Coordinamos sedes, montaje, audio y video, permisos, catering y staff. Somos el equipo que los hoteles adoran porque llegamos con COI, protocolos de seguridad y horarios claros de carga y descarga.
We handle venue sourcing, AV & staging, permits, catering, and staff. Hotels love working with us—we arrive with COIs, safety protocols, and clear dock schedules.
Agenda, guion técnico, cronograma de montaje, riders, cues y coordinación de proveedores.
Run of show, build schedule, tech riders, cues, and vendor orchestration.
Montajes para keynotes, trainings y lanzamientos. Integración con proveedores locales certificados.
Setups for keynotes, trainings, and launches. Integration with certified local vendors.
Búsqueda de sedes, bloqueos de salones, negociación de F&B, y gestión de layouts.
Venue search, room blocks, F&B negotiation, and floorplan management.
Escenografías, señalética, registro, apps y live‑stream.
Scenic, signage, registration, apps, and live stream.
Rutas de carga, docas, inventarios, y tiempos de turnaround con el hotel.
Load‑in routes, docks, inventories, and hotel turnaround timing.
COI, HSE, planes de evacuación, RAMS, y onboarding como proveedor del hotel.
COIs, HSE, evacuation plans, RAMS, and hotel vendor onboarding.
Trabajamos como socio transparente para proteger su marca y sus ingresos por eventos.
We operate as a transparent partner to protect your brand and event revenue.
| Fase | Entregable | Phase | Deliverable |
|---|---|---|---|
| Pre‑evento | Planos, cronograma, COIs, lista de proveedores | Pre‑event | Floorplans, schedule, COIs, vendor list |
| Montaje | Check‑in doca, RAMS, pruebas AV | Load‑in | Dock check‑in, RAMS, AV checks |
| Evento | Stage mgmt, HSE, atención a huéspedes | Show | Stage mgmt, HSE, guest care |
| Desmontaje | Inventario y cierre sin reclamaciones | Load‑out | Inventory and no‑claim closeout |
Experiencia con salones del norte y zona Centro Internacional.
Experience across northern venues and Centro Internacional.
Eventos en Brickell, Downtown y Coral Gables.
Events in Brickell, Downtown, and Coral Gables.
*Listado orientativo. Coordinamos según disponibilidad y políticas de cada hotel.
Keynote + 3 breakout rooms, streaming y traducción simultánea.
Keynote + 3 breakouts, streaming, and interpretation.
Rotación semanal de salas en hotel aliado. Optimización de costos AV.
Weekly room turns at partner hotel. Optimized AV spend.
Escenografía modular, registro cashless, experiencia inmersiva.
Modular scenic, cashless reg, immersive elements.
Reutilizamos escenografías, priorizamos LEDs y gestionamos residuos con aliados certificados.
We reuse scenic elements, prioritize LED systems, and manage waste via certified partners.
Email: hello@HDEventos.com
WhatsApp: +57 300 000 0000 / +1 (305) 555‑0000
Bogotá (base) · Miami (representación)
Bogotá (base) · Miami (rep office)